Ansiedlungsmanagement
Mit einem digitalen Leerstands- und Ansiedlungsmanagement will Hanau drohenden Leerstand frühzeitig erkennen – und ihn mit zukunftsfähigen, kreativen Konzepten, die nach Hanau passen, verhindern. Dabei geht es um eine langfristige und kooperative Planung, um den Besatz und die Entwicklung der Innenstadt und der Quartiere qualitativ aufzuwerten.
Klar ist: Erst mit einem umfassenden Überblick zu Leerständen, Immobilienstruktur, angebotenen Gewerbeflächen und möglichen Anbietenden ist ein proaktives Ansiedlungsmanagement auf Basis des Innenstadtkonzeptes möglich. Leerstand zu erfassen und zu managen, ist die Pflicht. Dabei mit neuen Ansiedlungsstrategien örtliche Vielfalt zu erwirken, ist die Kür.
Klar ist auch: Eigentümerinnen und Eigentümer brauchen in ihrer Ansiedlungsstrategie Weitsicht und sollten mit ihren Vorhaben die Gesamtstrategie unserer Stadt unterstützen. Was hier zählt, sind Kommunikation und Vertrauen. Die aktuelle Situation zeigt, dass Hanau hier ganz weit vorn ist – und mit wachem Auge die Beziehungen zu Eigentümerinnen und Eigentümern pflegen und ausbauen wird.
Die LeAn®-Datenbank
Hanau ist eine von 14 Modellstädten, die über das eineinhalb Jahre dauernde Projekt „Stadtlabore für Deutschland: Leerstand und Ansiedlung“* gemeinsam mit dem Institut für Handelsforschung Köln (IFH Köln) eine digitale Plattform für zukunftsorientiertes und proaktives Ansiedlungsmanagement in Innenstädten entwickelt haben. LeAn® ist der Dreh- und Angelpunkt für vorausschauendes Leerstands- und Ansiedlungsmanagement, Kommunen gestalten darüber ihre vitalen und lebendigen Innenstädte. Die Plattform bietet DIE Chance für Immobilieneigentümerinnen und -eigentümer, mit interessierten Mieterinnen und Mietern und mit passenden Konzepten zusammenzukommen.
Wie funktioniert‘s? LeAn® bringt die Nutzenden an einen „digitalen Tisch“. Die im Leerstandsmelder eingegebenen Daten einer Immobilie reichern wir in der Datenbank mit weiteren Fakten wie Kennziffern zur Kaufkraft, Passantenfrequenzen und vielen weiteren Informationen an. Diese leiten wir – natürlich datenschutzkonform mit Ihrer Zustimmung – an ansiedlungswillige Unternehmen weiter, wobei die Datenbank die passenden Interessenten aussucht; sie „matcht“ das Flächenangebot mit der erfassten Nachfrage. Das Ergebnis: Anbietende und Suchende finden passgenau zueinander.
*Die „Stadtlabore für Deutschland: Leerstand und Ansiedlung“ wurden vom Bundesministerium für Wirtschaft und Klimaschutz gefördert (08/2021 bis 12/2022)
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LeAn® ist die Kurzform bzw. das Akronym für „Leerstand anpacken – Ansiedlung steuern“. Die Datenbank für digitales Leerstands- und vorausschauendes Ansiedlungsmanagement ist ein Werkzeug für Kommunen zur Gestaltung von vitalen Innenstädten und Zentren.
Wir sehen den Bedarf eines vorausschauenden Leerstands- und Ansiedlungsmanagements und das Projekt hat uns die einmalige Chance geboten, in engem Austausch mit anderen Kommunen und hochrangigen Partnern zusammenzuwirken und Standards zu schaffen, um unsere Innenstädte nachhaltig zu vitalisieren.
Wir sehen die Möglichkeit der zusätzlichen Professionalisierung des Innenstadtmanagements durch den Austausch mit Netzwerkpartnerinnen und -partnern und der Entwicklung von LeAn®. Wir gestalten Standards. Durch eine neue Form der Zusammenarbeit entstand im Austausch ein großer Know-how-Gewinn und die Förderung verschiedener stadtplanerischer Maßnahmen, von der letzten Endes alle Beteiligten profitieren konnten.
Wir haben im Laufe der Projektarbeit viele Erkenntnisse gewonnen und lernen weiter alle stetig dazu. Eine wichtige Erkenntnis für viele der am Projekt Beteiligten dürften die hohen datenschutzrechtlichen Hürden im Zusammenhang mit der Kontaktaufnahme zu Eigentümern und der Einspeisung von bereits verfügbaren Daten sein. Zudem haben wir erkannt, wie essentiell der Austausch mit anderen Kommunen und den Stakeholdern ist, um voneinander zu lernen. Dazu gehören der Aufbau und die Weiterführung des immobilienwirtschaftlichen Dialogs, die Organisation von Themen und Verantwortlichkeiten, die Herangehensweise bei den Datenerhebungen.
Die Entwicklung der Datenbank diente dazu, die bestehende Leerstandserfassung zu systematisieren und professionalisieren. Der Ausbau des Datenbestandes war ein wichtiger Bestandteil des Prozesses, um datenbasiert Entscheidungen zu treffen. Durch den Austausch mit weiteren Innenstadtakteurinnen und -akteuren ist ein stimmiges Gesamtkonzept entstanden, das sowohl den Leerstands- als auch den Ansiedlungsherausforderungen gerecht wird. Die Devise: Ein an die Bedürfnisse der unterschiedlichen Besucherinnen sowie Besucher und Bewohnerinnen und Bewohner ausgerichtetes Angebot an Gütern und Dienstleistungen, um die Innenstadt attraktiv und zukunftssicher zu gestalten.
LeAn® als digitale Plattform für ein vorausschauendes Leerstands- und Ansiedlungsmanagement bringt unter Federführung der Stadt Hanau alle Nutzergruppen an einen „digitalen“ Tisch. Die datenschutzkonforme Webanwendung erleichtert uns die Bestandsflächenverwaltung, liefert einen aktuellen Überblick über Immobilienbesatz und (drohende) Leerstände, enthält ein Dashboard mit umfangreichen relevanten Daten zu Umfeld und Nutzbarkeit der Immobilie und erfasst Ansiedlungsgesuche für eine stadtindividuelle Ansiedlungssteuerung. Anbieterinnen und Anbieter profitieren von einem attraktiven Umfeld und der vereinfachten Standortsuche und Immobilieneigentümerinnen und -eigentümer sowie die Vermittlungsbranche erhalten neben professionellen Objektexposés die Möglichkeit, gemeinsam mit uns die Innenstadt datenbasiert aktiv zu gestalten.
Die digitale Plattform LeAn® ist die Basis für den Austausch zwischen den Nutzergruppen. Daten geben einen Überblick über den Status quo (Besatz, Leerstand, Frequenzen etc.). Die Immobilienwirtschaft kann Leerstand melden (z. B. Leerstandsmelder), Konzeptanbietende können Gesuche aufgeben (z. B. Flächenfinder) – damit liegen Kontaktdaten vor. Gemeinsame Termine zur Lage vor Ort komplettieren den Austausch.
LeAn® liefert mit der digitalen Bestandsflächenverwaltung einen aktuellen Überblick über Immobilienbesatz, (drohende) Leerstände und Ansiedlungsgesuche für eine stadtindividuelle Ansiedlungssteuerung. Hierbei werden umfangreiche relevante Daten zu Umfeld und Nutzbarkeit der Immobilie berücksichtigt. Gesuche und Angebote werden auf die Schnittmengen der eingegebenen Parameter überprüft, um so ein möglichst passgenaues Matching zu ermöglichen. Im Konkreten: Die gewünschten Muss-Kriterien (wie Standort, Fläche etc.) dazu weitere Angaben (z. B. Nutzung/Branche) und optionale Faktoren (wie Zielgruppe und Preissegment) werden eingespeist – aus den Matching-Ergebnissen werden nach der Vorauswahl durch uns in Abstimmung mit der Immobilienwirtschaft und den Konzeptanbietenden die Gespräche angestoßen. Im Trialog fällt dann die Ansiedlungsentscheidung.
Datenschutz hat bei der Umsetzung hohe Priorität. LeAn® wurde einem Sicherheitsaudit unterzogen – es wurden keine Schwachstellen gefunden, die Möglichkeiten für einen Angriff bieten. Die eingespeisten Daten werden in einem BSI-zertifizierten Rechenzentrum gehostet.
Wer kann die von mir eingegebenen Daten sehen?
Nur Befugte, denen der Zugang gewährt wird (niemand Externes), können die Daten einsehen. Hierbei gibt es eine Berechtigungslogik, was bedeutet, dass manche Zugänge nur mit Lesefunktion ausgestattet oder auf bestimmte Bereiche begrenzt sind.
Wo werden diese gehostet?
Die Webanwendung wird im Rahmen des Projekts in einem vom Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI) zertifizierten Rechenzentrum gehostet und die Daten auf mehrfach redundant gehaltenen Servern vorgehalten. Im Sinne der Datenschutzgrundverordnung bietet dies den Vorteil, dass alle im System gespeicherten personenbezogenen Daten an einem Ort abgelegt sind.
Wie wird dafür gesorgt, dass die Daten in der Datenbank aktuell sind?
Durch Rückmeldungen aus dem Leerstandsmelder, den Austausch zwischen den Akteurinnen und Akteure sowie dem Frühwarnsystem wird die Aktualität der Datenbank erleichtert bzw. gewahrt.
Die Webanwendung wird im Rahmen des Projekts in einem vom Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI) zertifizierten Rechenzentrum gehostet und die Daten auf mehrfach redundant gehaltenen Servern vorgehalten. Im Sinne der Datenschutzgrundverordnung bietet dies den Vorteil, dass alle im System gespeicherten personenbezogenen Daten an einem Ort abgelegt sind.
Wie wird dafür gesorgt, dass die Daten in der Datenbank aktuell sind?
Durch Rückmeldungen aus dem Leerstandsmelder, den Austausch zwischen den Akteurinnen und Akteuren sowie dem Frühwarnsystem wird die Aktualität der Datenbank erleichtert bzw. gewahrt.
Über den Überblick zu den Gewerbeimmobilien (Besatz und Leerstand) hinaus werden weitere Daten gebraucht, um den Standort zu verstehen und datenbasiert Entscheidungen über relevante Ansiedlungen zu treffen. Hierbei geht es um Konsumentendaten (Zufriedenheit, Verhalten, Bedürfnisse, Ideen), Standortindikatoren (Struktur und Entwicklung der Bevölkerung, Anzahl der Tagestouristinnen und -touristen sowie der Übernachtungsgäste, Pendlersaldo, Anzahl der Studierenden und der Schülerinnen und Schüler sowie deren Anteil an der Bevölkerung und verschiedene Kaufkraft- und Zentralitätskennziffern), Daten zu Markt- und Megatrends sowie Frequenz- und Verkehrsdaten.
Der Leerstandsmelder
Nichts ist für die Entwicklung einer zukunftsfähigen Stadt so kontraproduktiv wie Ladenleerstand. Umso wichtiger ist es für die Stadtentwicklung, Leerstand gar nicht erst entstehen zu lassen. Geben Sie uns über den Leerstandsmelder Bescheid, wenn Sie Flächen in Ihrer Immobilie verändern oder vermarkten wollen – am liebsten bereits, bevor diese Fläche leer steht.
Ihre Fläche pflegen wir in unsere LeAn®-Datenbank und bringen Sie auf Wunsch mit ansiedlungswilligen Unternehmen zusammen. Die erhobenen Daten sind ausschließlich für die Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen der städtischen BAUprojekt Hanau GmbH einsehbar und werden nicht veröffentlicht.
Auf Grundlage Ihrer Meldung werden wir uns bei Ihnen zurückmelden und das weitere Vorgehen mit Ihnen abstimmen, um Ihnen schnellstmöglich gute Vorschläge für neue Nutzerinnen und Nutzer geben zu können.
Der Flächenfinder
Mit unserem neuen Flächenfinder haben Sie die Möglichkeit, Ihr Ansiedlungsgesuch an unser Ansiedlungsmanagement zu senden. Dafür geben Sie in wenigen Schritten die Daten zu Ihrem Ansiedlungskonzept ein, welche ausschließlich für die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Bauprojekt Hanau GmbH einsehbar sind und nicht veröffentlicht werden.
Auf Grundlage Ihrer Meldung werden wir uns bei Ihnen zurückmelden und das weitere Vorgehen mit Ihnen abstimmen, um Ihnen schnellstmöglich gute Vorschläge für passende Immobilien und Flächen geben zu können. Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind dafür speziell geschult und verfügen über eine professionelle Plattform und viele weitere Daten für passgenaue Empfehlungen.
